Hướng Dẫn Vận Hành & Quản Trị Toàn Diện
Với vai trò Quản trị viên, bạn là kiến trúc sư trưởng của ngôi trường số. Tài liệu này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập nền tảng, vận hành và khai thác tối đa sức mạnh của hệ thống LXI Education.
Mục lục
1. 🏛️ Thiết Lập Nền Tảng Học Vụ
Lợi ích: Xây dựng "xương sống" cho toàn bộ hoạt động học tập của nhà trường một cách nhanh chóng và có hệ thống, đảm bảo dữ liệu được nhất quán ngay từ đầu.
1.1. Cấu hình thông tin trường học
Truy cập Cấu hình hệ thống → Cấu hình Chung. Đây là bước đầu tiên để định danh thương hiệu của trường trên nền tảng.
- Thông tin cơ bản: Cập nhật Tên trường, Địa chỉ, và tải lên Logo.
- Năm học hiện tại (Rất quan trọng): Thiết lập năm học mặc định cho toàn hệ thống. Mọi lớp học mới được tạo sẽ tự động thuộc về năm học này.
1.2. Quản lý Môn học
Truy cập Quản lý Môn học. Tại đây, bạn tạo ra danh sách các môn học chính thức sẽ được sử dụng.
- Thêm môn học: Chỉ cần nhập "Tên hiển thị đầy đủ" (ví dụ: `Toán học 10`, `Ngữ văn 12`), hệ thống sẽ tự tạo các mã cần thiết.
- Đồng bộ Ngân hàng đề (NHĐ): Nút gạt trạng thái cho phép bạn quyết định môn nào sẽ được kết nối và đồng bộ câu hỏi từ ngân hàng đề trung tâm của LXI.
2. 🚀 Vận Hành & Quản Lý Dữ Liệu Lớn
Lợi ích & Điểm khác biệt: Tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công. Thay vì tạo từng tài khoản, bạn có thể nhập danh sách hàng trăm, hàng nghìn giáo viên và học sinh chỉ trong vài phút thông qua tệp CSV.
2.1. Quản lý Giáo viên
Truy cập Quản lý Giáo viên.
- Thêm thủ công: Tạo từng tài khoản, phân công lớp và môn học, đồng thời chỉ định vai trò Trưởng bộ môn để trao quyền duyệt đề thi.
- Import hàng loạt: Sử dụng tệp mẫu CSV để thêm nhanh danh sách giáo viên. Mật khẩu mặc định sẽ là tên đăng nhập của họ.
2.2. Quản lý Lớp học và Học sinh
Truy cập Quản lý Lớp học và Quản lý Học sinh.
- Tạo lớp: Thêm lớp mới, chỉ định GVCN và các môn học được dạy trong lớp đó.
- Import học sinh vào lớp: Chức năng import hàng loạt cho phép bạn nhanh chóng đưa danh sách học sinh từ file Excel vào lớp học tương ứng.
- Bộ lọc nâng cao: Dễ dàng tìm kiếm và quản lý học sinh theo năm học, khối, hoặc lớp. Bạn có thể xuất danh sách đã lọc ra file CSV bất cứ lúc nào.
3. ✨ Kích Hoạt Sức Mạnh Tự Động Hóa & AI
Lợi ích & Điểm khác biệt: Đây là trái tim của hệ thống LXI. Việc cấu hình đúng các mục này sẽ kích hoạt các "trợ lý ảo" làm việc 24/7, tự động hóa các quy trình từ tạo câu hỏi đến giao bài và tính toán thống kê.
Toàn bộ các thiết lập này nằm trong mục Cấu hình hệ thống.
3.1. Cấu hình AI
Mục này cho phép bạn kết nối hệ thống với các nhà cung cấp Trí tuệ Nhân tạo (như Google AI).
- Quản lý API Key & Mô hình: Thêm API Key và tên các mô hình AI bạn muốn sử dụng.
- Phân công nhiệm vụ cho AI: Bạn quyết định mô hình AI nào sẽ thực hiện nhiệm vụ nào:
- Xây dựng ngân hàng câu hỏi: Hỗ trợ giáo viên tạo câu hỏi tự động.
- Chấm câu trả lời ngắn & tự luận: Kích hoạt tính năng chấm điểm thông minh.
3.2. Cấu hình Cron Job (Tác vụ tự động)
Các tác vụ này cần được thiết lập trên máy chủ (tham khảo file hướng dẫn cài đặt) để hệ thống tự vận hành.
- Xử lý hàng đợi file AI: Tự động đọc các tệp tài liệu mà giáo viên tải lên để tạo câu hỏi.
- Tính toán Xếp hạng: Tự động tính toán trước thứ hạng của học sinh và lớp học vào ban đêm, giúp trang thống kê tải nhanh hơn.
- Tự động giao bài: Thực thi các lịch giao bài luyện tập mà giáo viên và học sinh đã thiết lập.
4. 📊 Phân Tích Toàn Cảnh & Báo Cáo Chuyên Sâu
Lợi ích & Điểm khác biệt: Cung cấp cho ban giám hiệu một "phòng điều hành" số, nơi bạn có thể nắm bắt "sức khỏe học tập" của toàn trường chỉ qua một màn hình duy nhất, với dữ liệu trực quan và khả năng so sánh đa chiều.
Truy cập mục Thống kê trên menu.
- Bộ lọc đa chiều: Xem báo cáo tổng quan hoặc đi sâu vào chi tiết bằng cách lọc theo Môn học, Lớp, Giáo viên, hoặc một Học sinh cụ thể.
- Bảng xếp hạng Top 100: Nhanh chóng xác định các học sinh, lớp học, và giáo viên có thành tích nổi bật nhất theo Tuần, Tháng, Năm hoặc Toàn bộ. Bạn có thể xuất các bảng xếp hạng này ra file Excel chỉ với một cú nhấp chuột.
- Phân tích chuyên sâu: Xem các biểu đồ chi tiết về điểm trung bình, mức độ nhận thức, và hiệu suất theo từng dạng câu hỏi để có những đánh giá chính xác nhất.
5. 🚀 Bắt đầu & Bảo mật
- Đăng nhập: Truy cập
login_admin.phpvới tài khoản của bạn. - Đổi mật khẩu: Ngay sau khi đăng nhập, hãy vào Cấu hình hệ thống → Tài khoản Quản trị để đổi mật khẩu.
- Đăng xuất: Luôn nhấn "Đăng xuất" sau khi kết thúc phiên làm việc.